Best Practice

Gehen Sie am besten nach folgenden Schritten vor, ausführliche Hinweise finden Sie zudem in der Anleitung "Bedienung":
1. INSTALLATION
Installieren Sie die Software wie in der Dokumentation beschrieben.
2. FILE
Starten Sie die Software und erstellen Sie mit dem Menüpunkt FILE einen neuen- oder öffnen Sie einen vorhanden Container.
Vorhandene Container dürfen nicht zeitgleich in der Appliance geöffnet sein.
Der geöffnete Container muss aber zuvor bereits mit dem REDDOXX MailDepot Importer erstellt worden sein.
3. IMPORT
Erstellen Sie über das Menü IMPORT eine oder mehrere Tasks und bestimmen Sie dabei, wie Mails von einer definierten Datenquelle ausgelesen werden sollen.
Möchten Sie von einem MS Exchange Server importieren, müssen Sie den Exchange Server entsprechend wie in der Dokumentation "Anbindung Exchange" beschrieben, zuerst konfigurieren.
Mit dem Exchange-Import Wizard können Sie alle (oder einzelne) Postfächer auf einmal auswählen.
4. Filter
Es empfiehlt sich bereits jetzt über den Message Filter die zu Importierenden Daten Jahresweise auszulesen.
So kann für jedes Jahr ein gesonderter Container verwendet werden.
Spätere Move Tasks auf der Appliance würden unnötig viel Load auf der Appliance generieren.
Jahresweise angelegte Container bieten zudem den Vorteil, dass diese später direkt gelöscht werden können, wenn die Aufbewahrungszeit überschritten wurde.
5. TASK
Starten Sie bei der ersten Task den Prepare-Lauf.
Beobachten Sie die Statusanzeige im rechten Fensterbereich.
Werten Sie nach Beendigung des Prepare-Laufs die Statusanzeige, den Report und gegebenenfalls das Task-Log aus.
Achten Sie dabei auf mögliche Fehlermeldungen und die Hinweise im Dokument "Fehlerbehebung".
Führen Sie weitere Prepare-Läufe mit anderen Tasks durch.
6. SCHEDULER
Sobald einzelne Prepare-Läufe problemlos durchlaufen, können Sie im Menüpunkt TASK den automatischen Task Scheduler starten.
Dadurch werden alle bereitgestellten und aktivierten Tasks gestartet.
Tasks, bei den bereits ein Prepare gelaufen ist, werden sofort importiert.
Die Parallelisierung der Prepare-Verarbeitung wird im Menüpunkt Settings eingestellt.
Überprüfen Sie wieder das Ergebnis.
7. Importierte Container verschieben
Nachdem die Importvorgänge abgeschlossen sind, müssen die Container auf das Archiv verschoben und in der Appliance eingebunden werden.
Schliessen Sie den Container im MailDepot Importer (File -> Close Container).
Beenden Sie den MailDepot Impoter (File -> Exit).
Verschieben Sie den Container auf das Storage (Dies kann über eine SMB Freigabe der Appliance durchgeführt werden).
Öffnen Sie den Container in der REDDOXX Aplliance