Übersicht

Der REDDOXX Archiv Reader (Offline Reader) kann von Administratoren oder ausgewählten Personen genutzt werden, um Zugriff auf die Archivcontainer der unternehmensweiten E-Mail Struktur zu erhalten.
Der Archive Reader kann auf Windows basierenden Betriebssystem (ab Windows XP) installiert werden.

Die REDDOXX Container Utilities (über die unter anderem der REDDOXX Archive Reader installiert werden kann) sind über folgenden Link erreichbar (Registrierung notwendig): REDDOXX MailDepot Tools

Folgende Schritte sind zur Installation nach dem Download des Offline Readers notwendig:

  1. Starten Sie die Installation des MSI Files
  2. Stimmen Sie der Lizenzvereinbarung zu
  3. Wählen Sie als Installationsart "Standard", falls nur der Archive Reader installiert werden soll
  4. Führen Sie mit der Installation fort, per Default wird der Archive Reader unter C:\Programme\Reddoxx\RdxAcsReader.exe installiert

Folgende Funktionen stehen im Archive Reader zur Verfügung:

  • Container öffnen / schließen
  • Suchen über einfache oder erweiterte Suche
  • Suchabfragen Speichern, verwalten, aufrufen
  • Nachrichten Kategorisieren
  • Nachricht zeigen / speichern
  • Anzeigesprache wechseln

  • Über Container öffnen / Container schliessen werden die Container entsprechend geöffnet oder geschlossen
  • Zum öffnen von Containern muss die Datei reddoxx.rdxacs ausgewählt werden
  • Hierbei ist zu beachten, dass passwortgeschützte Container nur geöffnet werden können, wenn das entsprechend korrekte Kennwort beim Öffnen angegeben wird

  • Der Container kann über die einfache oder erweiterte Suche nach Nachrichten durchsucht werden
  • Eine Suche kann über "NICHT" negiert werden
  • Weitere Suchkriterien können "+" hinzugefügt werden
  • Suchkriterien stehen in UND-Beziehung zueinander (und müssen somit alle zutreffen)
  • Im Expertenmodus kann die Suche feiner angepasst werden (z.B. Suchkriterien Verknüpfung von UND in OR Beziehungen ändern)

  • Eine durchgeführte Suche kann über "Suche speichern" gesichert werden, beim Speichern sollte ein aussagekräftiger Name verwendet werden
  • Mit "gespeicherte Suche verwalten", können die bereits gespeicherten Suchen gelöscht, sowie zur besseren Sturkturierung Ordner angelegt / gelöscht werden
  • Gespeicherte Suchen können über die Auswahl "Meine Suchen" direkt ausgeführt werden

  • In der Linken Baumstruktur können Kategorien und zur besseren Übersicht Ordner angelegt werden
  • Nach einer ausgeführten Suche können per Rechtsklick auf die erstellte Kategorie die ausgewählten (markierten) Nachrichten zur Kategorie hinzugefügt werden
  • Angelegte Kategorien werden unter dem lokal angemeldeten Benutzerprofil (zb C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Reddoxx\ACS\Categories\categories.db) gespeichert

  • Einzelne ausgewählte Nachrichten die über die Suche gefunden wurden, können per Rechtsklick -> zeigen angezeigt oder per -> speichern im .eml Format exportiert und gespeichert werden

  • Über "Sprache" kann zwischen der Anzeigesprache in Englisch oder Deutsch gewechselt werden