Mit Import from IMAP Mailbox können mittels des IMAP-Protokolls E-Mails von einem Mailserver ausgelesen und in einen REDDOXX Container archiviert werden.
Folgende Schritte sind zum Import aus einer IMAP Mailbox notwendig:
Enabled
Die Task wird aktiviert und kann somit durch den Scheduler oder manuell ausgeführt werden.
IMAP Server
Der gewünschte IMAP Server wird hier angegeben.
Hostname und IP-Adresse sind erlaubt.
Port
Der für IMAP entsprechende TCP Port wird hier angegeben.
Der Standard ist 143.
Für SSL-gesicherte Verbindungen lautet der Standard-Port 993.
Security
Um die Daten während der Übertragung vor Dritten zu schützen, kann die Datenverbindung mittels SSL/TLS verschlüsselt werden.
Die Standard-Einstellung lautet „SSL“.
Achten Sie darauf, dass auch die Gegenstelle (der IMAP-Server) die ausgewählte Verbindungssicherheit unterstützt.
Moderne Mail-Server, wie z.B. MS-Exchange 2010 haben standardmäßig die unverschlüsselte Übertragungsmethode (None oder plain) deaktiviert!
Username
Ein gültiger Benutzername zur Anmeldung am IMAP Server wird hier angegeben.
Password
Das entsprechende Kennwort, passend zum Benutzernamen wird hier angegeben.
Connection Test
Die Verbindung zum IMAP Server wird getestet.
Stellen Sie sicher, dass das Auslesen der IMAP Postfächer auf dem Mail Server nicht begrenzt ist.
Insbesondere bei großen Ordnen kann das Auslesen länger dauern.
Vermeiden Sie timeouts und Mengenbegrenzungen auf dem Server.
Mit den ACLs können die Zugriffsrechte auf eine importierte E-Mail erteilt werden.
Ein Benutzer verfügt über eine oder mehrere E-Mailadressen.
Ist eine dieser Adressen in den ACLs eingetragen, darf er auf diese E-Mail im MailDepot zugreifen.
Üblicherweise werden die Absender und die Empfängeradresse in die ACLs eingetragen, da diese sich in den Kopfzeilen (Header) einer Internet-Mail befinden.
Es können aber auch weitere Adressen statisch hinzugefügt werden.
Verify ACL against the appliance local recipient list
Die Absender- und Empfänger-Adressen der zu importierenden E-Mails werden mit den angelegten E-Mail-Aliasen auf der Appliance verifiziert.
Nur, wenn diese Adressen auf der Appliance existieren, wird die E-Mail importiert.
Abgelehnte E-Mails können im Report überprüft werden.
Use Mail Header for ACL
Für die Bestimmung der ACLs werden alle Absender- und Empfänger-Adressen aus dem Mail-Header verwendet.
Dabei werden sowohl die „TO“ als auch die „CC“ Adressen berücksichtigt.
Dies ist zugleich der Standardfall.
Static ACL
Damit zusätzliche Benutzer auf die zu importierenden E-Mails zugreifen können, können weitere E-Mail-Adressen in die ACL eingetragen werden.
Statische Mail Adressen für die ACL müssen Zeilenweise (je Adresse eine Zeile) angegeben werden und sollten über einen externen Editor per Copy&Paste in die ACL Liste übertragen werden.
Mit dem Folder Filter können bestimmte Verzeichnisse und Unterverzeichnisse (Verzeichnis = auch Ordner) vom Import ein- bzw. ausgeschlossen werden.
Beachten Sie dabei, dass bei den zuvor gemachten Pfadangaben auch der Einschluss der Unterverzeichnisse ausgewählt wurde.
Die Pfadangaben müssen RELATIV zum Ordner, der bei den Pfadeinstellungen gesetzt wurde, angegeben werden.
Beginnen Sie nie mit einem Schrägstrich.
Erlaubte Sonderzeichen sind ein Stern („*“) für beliebige Zeichen (Wildcard).
No Filter
Alle E-Mails im ausgewählten Verzeichnis werden importiert.
Weiter Folder Filtereinstellungen werden nicht berücksichtigt.
Only Import the specified folders
Nur die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden importiert.
Exclude the specified folders
Die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden vom Import ausgeschlossen.
Verify filter
Die zuvor definierten Filtereinstellungen werden überprüft.
Es wird dabei eine Liste aller zu importierenden Verzeichnisse, inkl. aller Unterverzeichnisse, unter Berücksichtigung der Filterangaben, angezeigt.
In der Spalte „State“ wird unterschieden, ob der Ordner für den Import eingeschlossen (included) oder ausgeschlossen (excluded) wird.
Beachten Sie bitte, dass die Ordnerstruktur beim ersten Verify Filter-Aufruf geladen wird.
Wird die Ordnerstruktur verändert und der Verify erneut aufgerufen, muss diese Task-Konfiguration zuvor erneut geöffnet werden (Modify Task), damit die Ordnerstruktur aktualisiert werden kann.
Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.
Only archive messages newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Only archive messages older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Only archive messages with size
greater than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
less than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.