Import from Office 365

Für das Importieren der Postfächer aus Office 365 eignet sich der Office 365 Import Wizard.

Folgende Schritte sind für Office 365 Import notwendig:

  1. Wählen Sie den Office 365 Import aus dem Import-Menü aus
  2. Klicken Sie auf NEXT um mit dem Wizard fortzufahren.
  3. Geben Sie die Verbindungsdaten zum Office 365 Server an.
    Office 365 Server
    IP-Adresse oder Hostname des Servers gegen den die Authentifizierung vorgenommen wird.
    Dies ist überlicherweise outlook.office365.com
    Username:
    Melden Sie sich mit einem Benutzer an, der Zugriff auf alle Postfächer hat.
    Das Einrichten der Zugriffsrechte wird im Dokument Exchange Anbindung beschrieben.
    Password:
    Geben Sie das zum Benutzernamen dazugehörende Kennwort an.
    Connection Test:
    Klicken Sie auf Connection Test, um die Authentifizierung der Benutzerdaten zu testen.
  4. Klicken Sie auf NEXT um fortzufahren.
  5. Es wird eine (zunächst leere) Liste mit den abzurufenden Postfächern angezeigt.
    Wählen Sie zwischen Archive Mailbox oder Standard Mailbox und geben Sie die Postfächer ein, die Sie archivieren möchten.
    Geben Sie jede Mailadresse Zeilenweise ein.
    Es besteht die Möglichkeit automatisiert eine Postfach Liste per Powershell zu erstellen.
  6. Über den "Next" Button können Sie noch, falls gewünscht, zusätzliche Filter konfigurieren.
    Die einzelnen Konfigurationspunkte sind weiter unten in diesem Dokument ausführlich erläutert.
  7. Schliessen Sie die Konfiguration des Tasks mit Finish ab und fahren wie im Best Practice Dokument beschrieben mit dem Task Prepare / Import fort.

Mit dem Folder Filter können bestimmte Verzeichnisse und Unterverzeichnisse (Verzeichnis = auch Ordner) vom Import ein- bzw. ausgeschlossen werden.
Beachten Sie dabei, dass bei den zuvor gemachten Pfadangaben auch der Einschluss der Unterverzeichnisse ausgewählt wurde.
Die Pfadangaben müssen RELATIV zum Ordner, der bei den Pfadeinstellungen gesetzt wurde, angegeben werden.
Beginnen Sie nie mit einem Schrägstrich.
Erlaubte Sonderzeichen sind ein Stern („*“) für beliebige Zeichen (Wildcard).

No Filter
Alle E-Mails im ausgewählten Verzeichnis werden importiert.
Weiter Folder Filtereinstellungen werden nicht berücksichtigt.

Only Import the specified folders
Nur die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden importiert.

Exclude the specified folders
Die unter „Folder names“ angegebenen Verzeichnisse werden vom Import ausgeschlossen.

Verify filter
Die zuvor definierten Filtereinstellungen werden überprüft.
Es wird dabei eine Liste aller zu importierenden Verzeichnisse, inkl. aller Unterverzeichnisse, unter Berücksichtigung der Filterangaben, angezeigt.
In der Spalte „State“ wird unterschieden, ob der Ordner für den Import eingeschlossen (included) oder ausgeschlossen (excluded) wird.
Beachten Sie bitte, dass die Ordnerstruktur beim ersten Verify Filter-Aufruf geladen wird.
Wird die Ordnerstruktur verändert und der Verify erneut aufgerufen, muss diese Task-Konfiguration zuvor erneut geöffnet werden (Modify Task), damit die Ordnerstruktur aktualisiert werden kann.

Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.

Only archive messages newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.

Only archive messages older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.

Only archive messages with size

   greater than
   Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
   less than
   Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.

Folgende Schritte sind notwendig um per Powershell eine Liste der verfügbaren Postfächer zu erstellen:

  1. Laden Sie sich die Addons für Powershell (ab Windows 7, 2008 R2) herunter:
    Microsoft Online Services Sign-In Assistant Link
    Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell 32BIT Link, 64BIT Link
  2. Nach der Installation der 2 Services starten Sie das Azure Active Directory-Modul für Windows PowerShell
  3. Geben Sie „Connect-MsolService“ ein, bestätigen Sie mit Enter
  4. Geben Sie im folgenden Fenster Username und Kennwort Ihres Office 365 Administrators ein.
  5. Geben Sie folgenden Befehl nach erfolgreichem Login in die Powershell Console ein, beachten Sie dabei, dass der Ordner entsprechend vorhanden sein muss: 
    Get-MSOLUser | select userprincipalname | Export-CSV C:\temp\Import.txt
  6. Den Inhalt des so erstellten Exports können Sie dann ab Zeile 3 nach entfernen der Hochkommas in die Postfachliste des Importers einfügen.